会社にいると必ず発生する、請求書を発行するのと受け取るという業務。
発行は、マネーフォワード請求書というサービスを使いつつ、受け取る時、もし、相手にテンプレートなどがないのなら、エクセルファイルを用意して、それに記入してもらったりといった運用をしてました。
平和な日々に変化が
様々な方と仕事をしていくうち、請求書をくださいーと言うと、エクセルを開けないパターンに当たりました。
今時ですから、エクセルじゃなくて、MacのnumberなりGoogleのスプレッドシートなりを使っている場合もあると思います。
しかし、そういうことではなく、スマホしかないから、どうしたらいいかわからないという話だったのです。
ひとまず
どうしようもないので、こちらで必要な情報をヒアリングし、請求書を作って、pdfで見てもらい、OKをゲットするという手段で乗り切りました。
そんな時、こういうケースは今後も発生しえるかも？と思い、じゃあ、WEBで必要な情報を入力して、アウトプットをスクショしたのを送ってもらうようにできたらということで、簡単なサービスを作ってみました。
他のサービスとの違い
すでに世の中にはいろんな請求書のサービスやアプリがありますし、なんでわざわざ作ったのかというと、無料で、会員登録なしで、WEBで、スマホで、簡単に使えるとなると、ちょっとあんまり見当たらない気がしたのです。
怪我の功名
言葉の使い方が違う気もしますが、ようは副次的な効果がありまして。
受け取った請求書の計算が正しいかを確認するのに便利に使っています。
自分たちはマネーフォワード請求書を使っているので計算が間違うことはないのですが（記載を間違うことはあるにしても）、よそから送られてくる請求書は、どういう風に作られたかわからないので、念の為、金額計算が間違ってないか確認しますよね？
特に小数点とか、消費税、個人だと源泉徴収あたりにミスが潜んでいます。
今までは、エクセルファイルに金額を入れて確認してたのですが、毎月月初にしか使わないファイルなので、普段はよく行方不明になってました。
でも、WEBだったら、ブックマークでぽん！ですからー、これは超便利です。何気にこっちのほうでよく活躍しています。
紹介
ということで、最後にURLを書かせてもらいます。こちらになります。